2017年4月5日，黑龙江省高级人民法院下发了《关于对被诉行政机关负责人出庭应诉情况进行通报的通知》，西安区人民法院接到通知后，迅速贯彻落实，立即向区委、区政府作了书面报告，及时将通知内容传达到区相关负责领导，并请求区委、区政府做好行政机关负责人出庭制度的宣传工作，共同开创西安区依法行政工作的新局面。

与时同时，西安区法院还召开专项工作会议，将辖区内所有行政机关的负责人聚集一堂，在传达省院文件精神的同时，对本院2017年受理的行政案件行政机关负责人出庭情况进行了通报。各行政机关负责人纷纷表示，要严格按省院通知精神作好行政机关负责人出庭应诉工作，通过出庭，和群众面对面解释、沟通，增进“官民”之间的了解和互动，共同创造原告、行政机关和法官“三赢”局面，为进一步提升西安区经济社会发展水平提供坚实的法制保障。